Meilleures cartes carburant

Maîtriser le budget mobilité de votre entreprise en centralisant tous les paiements lis au carburant, aux pages et au stationnement. Elle permet de simplifier la récupération de la TVA et de supprimer la gestion complexe des notes de frais kilométriques. C’est une solution de gain de temps et d'argent pour tous les professionnels de la route.

Meilleur choix
Carte Carburant Pro E.Leclerc

1. Carte Carburant Pro E.Leclerc

Prix sur demande

4.6 sur 5 étoiles

Permet de centraliser les dépenses de carburant avec des prix compétitifs E.Leclerc.

  • Simplicité de mise en place
  • Facturation unique (TVA déductible)
  • Prix de l'essence très compétitif

L'avis de l'expert

La Carte Carburant Pro E.Leclerc est une carte essence peu chère et très simple à déployer dans l'entreprise. Elle donne accès immédiatement aux stations essences les moins chères de France avec une facturation unique. L'outil de gestion permet par ailleurs de suivre et d'optimiser la consommation de toute la flotte de véhicules. En résumé, E.Leclerc Énergies propose ici une offre simple qui permet de réduire significativement le coût des déplacements professionnels.

Pleo

2. Pleo

À partir de 0 € /mois

4.8 sur 5 étoiles

Solution de dépenses d'entreprise qui responsabilise les employés et simplifie la compta.

  • Gratuit jusqu'à 3 collaborateurs
  • Prise en charge des dépenses personnelles
  • Frais kilométriques, des paiements en espèces et des indemnités journalières

L'avis de l'expert

Notre avis sur Pleo est très positif au global. Pleo est une solution intéressante si vous disposez déjà d'une banque professionnelle. Elle permet de prendre en charge les frais professionnels de tous les salariés et donc de simplifier énormément la comptabilité. Par ailleurs les salariés apprécient particulièrement la liberté d'action que cette carte collaborateur offre au quotidien.

Mooncard

3. Mooncard

À partir de 0 € /mois

4.5 sur 5 étoiles

Automatise la gestion des notes de frais grâce à une carte intelligente connectée.

  • Cumul de miles pour les salariés
  • Adaptée à la fiscalité française
  • Adaptée aux PME

L'avis de l'expert

Mooncard est une carte pratique pour éviter aux salariés d'avancer de l'argent pour leurs frais professionnels. Par voie de conséquence, elle supprime également toutes les tâches administratives liées aux notes de frais.

Moins moderne et plus chère que Pleo, elle n'en reste pas moins puissante. Elle est particulièrement adaptée aux grandes PME.

Soldo

4. Soldo

Prix sur demande

4.8 sur 5 étoiles

Plateforme de gestion des dépenses multi-utilisateurs avec cartes prépayées.

  • Gratuit jusqu'à 3 collaborateurs
  • Intégrations plug-and-play avec de nombreux logiciels
  • Multidevises

L'avis de l'expert

Notre avis sur Soldo est très positif au global. Cette solution de cartes collaborateurs supprime instantanément le travail ingrat de traitement des notes de frais, valorise les salariés et réduit les risques de fraude et de dérive. Avec une première offre gratuite, il est difficile de ne pas succomber à cette carte corporate qui plaira autant aux managers qu'aux employés.

Spendesk

5. Spendesk

À partir de 0 € /mois

4.8 sur 5 étoiles

Plateforme complète de gestion des dépenses (cartes, factures, notes de frais).

  • Offre gratuite jusqu'à 4 utilisateurs
  • Simplifie le travail comptable manuel
  • Pilotage précis des dépenses pros

L'avis de l'expert

Spendesk est un outil de référence qui se rentabilise à la minute où il est mis en place. Il permet non seulement de supprimer le travail coûteux en temps et en ressources lié des notes de frais, mais il permet également de garder la maîtrise de ses dépenses professionnelles.

Au final, Spendesk crée de la liberté et de la réactivité dans les process internes tout en offrant la pleine maîtrise des achats professionnels aux administrateurs. Qu'il s'agisse d'abonnements, de licences ou d'achat de fournitures, vous garderez un œil sur tout, sans y passer des heures.

Spendesk est un cas d'école des solutions indispensables dès lors qu'une équipe se construit et grandit autour d'un projet d'entreprise. Foncez !

Wallester

6. Wallester

Prix sur demande

4.9 sur 5 étoiles

Solution de cartes d'entreprise physiques et virtuelles en marque blanche ou directe.

  • Emission de centaines de cartes gratuitement
  • Facilité de mise en place
  • Sérieux et réputation de Wallester

L'avis de l'expert

Wallester est un acteur relativement récent qui nous conduit à émettre un avis très positif pour deux raisons, dont la première est le prix. En effet, Wallester est très économique même avec un nombre important de cartes corporate à émettre : pas de frais d'inscription, pas de frais d'émission de cartes et un abonnement gratuit avec 500 cartes virtuelles et un nombre illimité de cartes physiques.

Le second atout de Wallester est la simplicité. De l'ouverture du compte à l'émission de la première carte, comptez 10 minutes maximum. La réputation de l'Estonie en matière de fintech n'est plus à prouver (cf Wise) mais Wallester frappe encore un grand coup avec son service économique, simple et ultra-puissant.

Greenway

7. Greenway

À partir de 1.5 € /mois

4.8 sur 5 étoiles

Carte multi-usages avec récupération de TVA, suivi en temps réel et impact RSE de 1% reversé à des fondations.

  • Solution tout-en-un (mobilité, corporate, travel, déjeuner)
  • Accès à 100% des stations et 1M+ bornes de recharge
  • Engagement RSE automatisé (1%ForAll®) et calcul CO2

L'avis de l'expert

Greenway est bien plus qu'une simple carte carburant. C'est une carte corporate et de mobilité innovante qui réinvente la gestion des dépenses pour les entreprises. Notre avis sur Greenway est extrêmement positif, en particulier pour les entreprises (ETI et grands comptes) qui souhaitent allier efficacité financière, intégration technologique et impact RSE concret.

Qu’est-ce qu’une carte carburant ?

Une carte carburant, aussi appelée carte essence, est un moyen de paiement attribué à un salarié ou à un véhicule d’entreprise qui permet de régler le plein d’essence ou de diesel d'un véhicule professionnel. La carte essence est utilisable au sein d'un réseau de stations-service spécifique défini par le fournisseur de la carte.

La plupart des cartes carburant permettent également de recharger un véhicule électrique, de payer les péages autoroutiers et même des places de stationnement. De manière plus inhabituelle, certaines cartes essence intègrent des services liés au confort de la mobilité professionnelle comme l'entretien, le dépannage, le lavage du véhicule et la gestion des amendes.

La carte de paiement carburant permet ainsi d’éviter au salarié d’utiliser sa carte bancaire personnelle pour avancer les frais de carburant de stationnement et de péage routier.

Comparatif des cartes carburant

 

Pleo

Soldo →

TotalEnergies

Shell

Auchan

Leclerc →

Intermarché

DKV / Sodexo

Easyfuel

Edenred

WEX

Produit Carte Pleo Carte Soldo Carte Total Fleet Carte FleetCor Carte Pro
Auchan Carburant
Carte Carburant
Pro
Carburant PRO Fleet Card Easyfuel Ticket Fleet Pro Carte Carburant
GO
Tarif par carte Gratuit Gratuit 3€ HT/mois 1,95€ HT /mois
+5€ /mois d'abonnement
Gratuit 2,50€ HT/mois Gratuit 1,99€ HT/mois 5€ HT/an Sur devis 0,99 € et 4,99 € HT/mois
+15€ HT d'activation
Stations en France Toutes Toutes 3 500 2 370 800 1 100 1 620 4 500 3 990 3 600 (dont 2 000 à prix bas) 1 910
Stations en Europe Toutes Toutes 17 000 26 000 - - - 67 000 - - 6 050
Bornes électriques en France Toutes Toutes 35 000 40 000 - - - 310 000 - - -
Lavage oui oui oui oui non oui non oui oui non oui
Péage routier oui oui oui oui oui en option oui oui oui oui oui
Stationnement oui oui oui non oui en option oui oui non oui non
Dépannage oui oui non non non non non oui non non non
Entretien, pneus et vitrage oui oui oui non non oui non oui non non non
Gestion des amendes oui oui oui non non non non non non non non
Gestion des budgets oui oui non non non oui non non non oui oui
Liste des stations services
(Enseignes)
100% des enseignes 100% des enseignes TotalEnergies
et partenaires
Shell, Esso,
Esso Express,
Avia, BP et
E.Leclerc
Auchan Leclerc, Shell
et BP
Intermarché,
Netto, Roady
Esso, BP Intermarché,
Netto, Roady,
Esso Expres,
Esso, Shell, BP,
AVIA, Leclerc, ENI
Carrefour,
Auchan,
Leclerc, Cora,
Esso Express,
Avia, BP,
Dyneff, Agip,
Esso, Schell
AVIA, BP,
ESSO, Leclerc,
VITO, fulli,
dyneff, DS
Avantages
  • 3 collaborateurs gratuits
  • Dépenses pros
  • Frais kilométriques
  • 3 collaborateurs
    inclus
  • Intégrations
  • Multidevises
  • Gestion des amendes
  • Entretien du véhicule
  • Qualité du carburant
  • Réduction sur carburant
  • Beaucoup de stations
  • Gratuit
  • Essence bon marché
  • Simplicité de mise en place
  • Facturation unique (TVA déductible)
  • Prix de l'essence très compétitif
  • Gratuit
  • Essence bon marché
  • Nombre important de bornes électriques
  • Panel de services important
  • Tarif compétitif
  • Réseau de stations important
  • Lavage en option
    avec la carte Elephant Bleu
  • Espace client web pratique
Inconvénient
  • Pas de compte
    pro
  • Pas de compte pro
  • Prix élevé
  • Prix élevé
  • N'accepte que les comptes
    bancaires français
    et monégasques
  • Peu de services
  • Peu de stations

 

  • Peu de stations
  • France métropolitaine uniquement
  • Peu de services
  • Peu de stations
  • Pas de gestion des budgets
  • Pas de fonctions avancées
 
  • Tarif élevé

Fonctionnement d'une carte carburant

Pour un salarié, une carte carburant fonctionne comme une carte à puce ordinaire. Lorsque le salarié souhaite faire le plein d'essence, il présente sa carte pour régler le montant correspondant à la quantité de carburant achetée. La plupart des cartes carburant ont un mode sans contact pour payer sans saisir le code PIN. Certaines cartes fournies par des groupes pétroliers nécessitent le renseignement de la plaque d’immatriculation pour vérifier qu’il s’agit bien du véhicule lié à cette carte.

La principale différence pour un salarié réside dans le fait qu'il paye avec sa carte carburant plutôt qu'avec sa carte personnelle. Cela lui évite d'avancer des frais et de faire une note de frais pour se faire rembourser par son entreprise.

En ce qui concerne l’entreprise, la carte essence simplifie toute la gestion des frais professionnels liée aux véhicules de fonction. Le tableau ci-dessous résume les changements principaux :

❌ Sans carte carburant ✅ Avec carte carburant
  • Avance de frais par le salarié
  • Note de frais
  • Remboursement du salarié
  • Écriture comptable pour chaque transaction
  • Calcul de la TVA
  • Pas de contrôle des frais kilométriques
  • 1 facture pour l'ensemble des dépenses du mois
  • Contrôle des frais kilométriques par salarié ou par véhicule

Faut-il préférer la carte essence à la carte corporate ?

Dans cette partie, nous abordons la question de la carte carburant comparée à la carte corporate (ou carte bancaire professionnelle). Un salarié utilisant une voiture professionnelle ou personnelle pour son activité doit régulièrement faire le plein d'essence.

Il a trois options

Première option : payer avec sa carte personnelle, puis déclarer des notes de frais et se faire rembourser les frais professionnels régulièrement. Nous n'abordons pas cette solution ici puisqu'elle tend à disparaître.

Deuxième option : disposer d'une carte carburant dédiée à l'achat d'essence, de produits d'entretien et autres accessoires pour sa voiture. Cette carte ne permet pas d'autres achats professionnels comme des billets de train, d'avion ou des repas.

Troisième option : utiliser une carte corporate couvrant tous les achats professionnels, tels que carburant, frais de déplacement, matériel de bureau et achat informatique.

La carte essence est-elle la meilleure option ?

La réponse est oui et non. La carte carburant offre généralement des tarifs préférentiels grâce à des partenariats avec des revendeurs de carburant (Leclerc, Total Energy, Shell). Elle est souvent couplée à une application mobile permettant de localiser facilement la station d'essence la plus proche affiliée à la carte en France ou en Europe.

L'avantage principal de la carte carburant est donc ces tarifs préférentiels avec des revendeurs spécifiques. Cependant, son inconvénient est qu'elle est adossée à un panel de marques limité. Par exemple, si on utilise la carte Leclerc, on ne peut as acheter d'essence chez Shell ou Total Energy, limitant ainsi les options dans certaines régions de France et d'Europe. La carte carburant couvre uniquement les frais de carburant, d'essence et d'entretien du véhicule.

En revanche, la carte bancaire corporate présente des avantages et inconvénients opposés. Elle permet d'acheter du carburant dans toutes les stations essence du monde entier, mais sans tarif préférentiel. Cependant, elle couvre tous les frais professionnels comme l'achat de billets de trains, les frais de bouche et les fournitures de bureau.

Quelle est la meilleure carte carburant ?

La meilleure carte carburant pour son entreprise dépend du mode de fonctionnement de son parc automobile, des frais professionnels de manière générale dans l'entreprise et des lieux de déplacements des collaborateurs.

En effet, il est important d'avoir suffisamment de stations essence sur les trajets du personnel pour que la carte essence soit utilisée le plus souvent possible. Autrement, elle perd immédiatement de son intérêt. Chaque fournisseur de carte carburant dispose d'un réseau de stations et de bornes de recharge spécifique. C'est donc un critère décisif pour choisir la meilleure carte carburant.

Il faut également choisir une carte qui englobe le maximum de frais professionnels. Si les collaborateurs ont d'autres frais que les frais de mobilité, il est plus pertinent de se diriger vers une carte corporate comme Pleo et Soldo.

Ensuite, toutes les entreprises disposant d'un parc de voitures de fonction ont un fonctionnement qui leur est propre. Plus le parc est important, plus grand doit être le réseau de stations-service, de services additionnels (assurances et entretien des véhicules par exemple), et plus important est le partenariat avec les fournisseurs.

Les critères de choix d'une carte carburant

1. le prix

Le prix d'une carte essence se décompose de la manière suivante :

  • Prix de la carte : il s'agit généralement d'un tarif mensuel compris entre 1 et 3€ HT/mois pour chaque carte carburant.
  • Prix de l'abonnement : certaines plateformes requièrent un abonnement général pour administrer le parc de cartes essence.
  • Prix des carburants : chaque fournisseur donne accès à des stations essence dont le prix du litre à la pompe varie. Le prix affiché du carburant des stations des groupes pétroliers est plus élevé que celui des grandes surfaces par exemple. Certaines enseignes offrent également des remises automatiques appliquées sur leur carburant.
  • Prix des services complémentaires : toutes les cartes essence offrent des services complémentaires, mais certains sont payants et leur prix varie beaucoup. Qu'il s'agisse du nettoyage du véhicule ou de son entretien, il est important de vérifier ce qui est inclut ou non et quel en est le prix.

2. le réseau de stations et de bornes de recharge

Le nombre de stations essence disponibles, leur nature et leur coût sont un facteur de décision très important. Les compagnies pétrolières offrent les réseaux de stations essence les plus fournis (comme Total Access), la meilleure qualité de carburant (avec lubrifiant) et les prix les plus élevés.

À l'inverse, la grande distribution offre les réseaux les plus réduits, l'essence la moins qualitative et les prix les plus faibles.

L'augmentation de la part de véhicules électriques professionnels pousse également à s'intéresser au nombre de bornes de recharge (indiquées dans le tableau comparatif ci-dessus).

Les cartes essence sont généralement combinées à une application mobile permettant de trouver une station de ravitaillement sur son chemin pour le type de carburant dont on a besoin.

3. les services additionnels

Badge télépéage d'autoroute, lavage, parkings, dépannage et entretien du véhicule, gestion des amendes et des cartes des salariés sont autant de services complémentaires au plein du véhicule.

Bien que le télépéage et le stationnement soient quasiment devenus un standard, les autres services professionnels sont plus rares. Si l'on a peu de voitures mises à disposition des salariés, l'idéal est de s'équiper de cartes affaires qui couvriront tous les frais professionnels.

Enfin, contrairement aux véhicules légers, les poids-lourds ont besoins d'accès et de services spécifiques que peu de cartes offrent à ce jour.

4. La gestion du parc de cartes

Le critère de la gestion centralisée des cartes, des véhicules et des salariés est fondamental pour l'entreprise. Cela concerne :

  • La simplification des tâches comptables (plus de notes de frais)
  • La sécurité des paiements
  • Le contrôle des plafonds
  • Les autorisations et limites par salariés ou par véhicules
  • La facturation simplifiée
  • La récupération de la TVA automatique

Un outil de gestion permet de réduire le coût des déplacements professionnels, les dérives, les fraudes et de simplifier les processus administratifs internes.

Les fournisseurs de cartes carburant

4 types d'acteurs se disputent le marché des frais kilométriques :

Type de fournisseur Exemples Caractéristiques
Groupe pétrolier TotalEnergies, Shell, BP, Esso, etc.
  • Réseau de stations constitué d'une unique enseigne
  • Fuel de meilleure qualité
  • Prix au litre élevé
  • Beaucoup de stations essence disponibles
Grande surface E. Leclerc, Auchan, Intermarché, etc.
  • Carburant bon marché
  • Peu de stations essence
  • Prix attractifs voire gratuité de la carte
  • Carburant de qualité standard
Prestataire de services professionnels Edenred, WEX, DKV, etc.
  • Panel de services complet
  • Beaucoup de stations disponibles
  • Prix à la pompe variable
  • Qualité du carburant variable
Éditeur de carte corporate Pleo, Soldo, Mooncard, etc.
  • Couvre tous les frais professionnels
  • Compatible avec 100% des stations essence
  • Gestion simplifiée de l'ensemble des cartes

 

Questions fréquentes