Soldo sur les frais pros
Les notes de frais pèsent lourd sur la productivité et le moral des équipes : gestion administrative complexe, perte de documents, erreurs comptables… Si vous cherchez une solution qui vous permet de simplifier la gestion des dépenses de vos salariés, découvrez Soldo.
Soldo change la façon dont les entreprises gèrent leurs dépenses. Avec Soldo, les employés peuvent utiliser une carte d’entreprise pour toutes leurs dépenses et transmettre les reçus au service comptable. Soldo est une carte prépayée dont les limites sont définies par l’entreprise.
En bref
- Centralisation de la gestion des dépenses permettant de supprimer l'usage des cartes bancaires personnelles et des notes de frais.
- Cartes bancaires par salariés ou par équipes disponibles dans 3 devises (EUR, GBP, USD).
- Contrôle des frais professionnels : plafonds, recharges automatiques, limites par types de dépenses, etc.
- Alternative à Pleo, Spendesk et Mooncard
Soldo permet au manager de suivre en temps réel ses dépenses et son budget.
Notre avis sur Soldo : 4.8/5
Cet avis sur le produit Soldo est le reflet de notre expérience et de nos tests. Il se limite à l'encadré ci-dessous. Le reste du contenu de cette page revet un caractère informatif et objectif (hors avis clients sur Soldo en bas de page).
Soldo : avis de la rédaction
Notre avis sur Soldo est très positif au global. Cette solution de cartes collaborateurs supprime instantanément le travail ingrat de traitement des notes de frais, valorise les salariés et réduit les risques de fraude et de dérive. Avec une première offre gratuite, il est difficile de ne pas succomber à cette carte corporate qui plaira autant aux managers qu'aux employés.
Avantages
- Gratuit jusqu'à 3 collaborateurs
- Intégrations plug-and-play avec de nombreux logiciels
- Multidevises
Inconvénients
- Pas de compte pro inclus
Fonctionnalités et avantages de Soldo
Tous les abonnements Soldo incluent les fonctionnalités et services suivants :
- Carte(s) Mastercard® Soldo physique(s) ou virtuelle(s) (au choix) pour les salariés. Elle leur permet d’effectuer des paiements professionnels sans utiliser leur carte personnelle.
- Automatisation de la comptabilité :
- Génération des écritures comptables
- Export des écritures comptables vers n’importe quel logiciel de comptabilité
- Transmission immédiate des reçus par les salariés à la comptabilité grâce à une prise de photo depuis l’application mobile ainsi que les annotations nécessaires
- Intégration en 1 clic avec QuickBooks et Xero. Possibilité d’export des données comptables vers tous les logiciels comptables
- Rechargement automatique des cartes des salariés en fonctions de règles
- Contrôle des dépenses
- Blocage et déblocage de carte
- Attribution de rôles par personne et/ou par équipes (Soldo Pro et Premium uniquement)
- Activation et désactivation de catégories de dépenses par carte (Essence, restaurant, achats en ligne, etc.)
- Analyse de données
- Suivi des coûts mensuels ou en temps réel. Il permet d’identifier les économies potentielles et les plus gros postes budgétaires
- Prévision des dépenses grâce à l’analyse des données passées. Les tableaux de bord avancés ne sont disponibles que dans les versions payantes.
- Une application mobile pour les salariés et un compte en ligne
- Dépôts et retraits gratuits sur des comptes nationaux
- Recharge des comptes des salariés instantanés et gratuits
Soldo permet ainsi de réduire drastiquement le temps de gestion des frais professionnels tout en donnant de la liberté aux salariés et de la sécurité à l’entreprise :
- Saisie des données de transaction exactes sans effort, au moment de l’achat.
- Suivi centralisé des dépenses et des budgets
- Export vers un logiciel de comptabilité
Prix des abonnements Soldo
Pro
Cartes utilisateur (plastique / virtuel)
Apple Pay et Google Pay
Portefeuille d'utilisateurs
Autorisation des utilisateurs avancés
Cartes d'entreprise (plastique / virtuel)
Portefeuilles réservés
-
-
Pièces jointes et notes de transaction
Classification des transactions
Limites de dépenses
Règles de carte avancées
Dépôts directs
Détails de transfert dédiés
Source de financement flexible
Transferts automatiques
-
Rappels
Rapports de dépenses
Revue des dépenses
-
Catégorisation des dépenses
-
-
-
-
-
Archivage du rapport de dépenses
5 achat et paiement par mois
Via des cartes virtuelles temporaires
Demander un transfert d'argent interne
Flux de travail d'approbation standard
Flux de travail d'approbation personnalisés
Paiements récurrents
Gérez facilement vos paiements récurrents avec des tableaux de bord et des cartes dédiés à différents fournisseurs.
3 relations de service
Abonnements
Annonces en ligne
Cartes à carburant
Gestion des véhicules
relevé bancaire
Exportation des transactions par l'utilisateur
Xero
QuickBooks
Exact Online
Microsoft Dynamics 365 et Sage Integrations
-
Accès comptable
Exportation de modèle personnalisé
-
-
-
-
-
-
-
-
Accès à la base de connaissances Soldo
Chat en direct et assistance par e-mail
Présentations de webinaires
-
-
-
Premium
Cartes utilisateur (plastique / virtuel)
Apple Pay et Google Pay
Portefeuille d'utilisateurs
-
Cartes d'entreprise (plastique / virtuel)
Portefeuilles réservés
1 portefeuille d'entreprise
Groupes
Pièces jointes et notes de transaction
Classification des transactions
Limites de dépenses
Règles de carte avancées
Dépôts directs
Détails de transfert dédiés
Source de financement flexible
Transferts automatiques
Portefeuilles multi-monnaie
Rappels
Rapports de dépenses
Revue des dépenses
Examen des dépenses personnalisées
Catégorisation des dépenses
Remboursement du kilométrage
Dépenses personnelles
Profils de politique de dépense
Diviser les transactions
Rapports de remboursement
Archivage du rapport de dépenses
10 achats et paiement par mois
Via des cartes virtuelles temporaires
Demander un transfert d'argent interne
Flux de travail d'approbation standard
Flux de travail d'approbation personnalisés
Paiements récurrents
Gérez facilement vos paiements récurrents avec des tableaux de bord et des cartes dédiés à différents fournisseurs.
5 relations de service
Abonnements
Annonces en ligne
Cartes à carburant
Gestion des véhicules
relevé bancaire
Exportation des transactions par l'utilisateur
Xero
QuickBooks
Exact Online
Microsoft Dynamics 365 et Sage Integrations
Amazon Business
Accès comptable
Exportation de modèle personnalisé
NetSuite
Données intelligentes MasterCard
-
-
Rapports avancés
Gestion des documents conformes à la loi fiscale
OCR
Accès aux développeurs
Accès à la base de connaissances Soldo
Chat en direct et assistance par e-mail
Présentations de webinaires
-
-
-
Enterprise
Cartes utilisateur (plastique / virtuel)
Apple Pay et Google Pay
Portefeuille d'utilisateurs
Autorisation des utilisateurs avancés
Cartes d'entreprise (plastique / virtuel)
Portefeuilles réservés
Portefeuilles de l'entreprise
Groupes
Pièces jointes et notes de transaction
Classification des transactions
Limites de dépenses
Règles de carte avancées
Dépôts directs
Détails de transfert dédiés
Source de financement flexible
Transferts automatiques
Portefeuilles multi-monnaie
Rappels
Rapports de dépenses
Revue des dépenses
Examen des dépenses personnalisées
Catégorisation des dépenses
Remboursement du kilométrage
Dépenses personnelles
Profils de politique de dépense
Diviser les transactions
Rapports de remboursement
Archivage du rapport de dépenses
Achat et paiement
Via des cartes virtuelles temporaires
Demander un transfert d'argent interne
Flux de travail d'approbation standard
Flux de travail d'approbation personnalisés
Paiements récurrents
Gérez facilement vos paiements récurrents avec des tableaux de bord et des cartes dédiés à différents fournisseurs.
Relations de service
Abonnements
Annonces en ligne
Cartes à carburant
Gestion des véhicules
relevé bancaire
Exportation des transactions par l'utilisateur
Xero
QuickBooks
Exact Online
Microsoft Dynamics 365 et Sage Integrations
Amazon Business
Accès comptable
Exportation de modèle personnalisé
NetSuite
Données intelligentes MasterCard
Intégrations de systèmes ERP et d'entreprise personnalisés
Voyageur
Rapports avancés
Gestion des documents conformes à la loi fiscale
OCR
Accès aux développeurs
Accès à la base de connaissances Soldo
Chat en direct et assistance par e-mail
Présentations de webinaires
Gestionnaire de réussite du client dédié
Formation sur les produits sur mesure
Assisté à intégration via un gestionnaire de relations dédié
Soldo propose un abonnement sur mesure (Entreprise) pour les mettre en place des intégrations plus poussées avec le système d’information de l’entreprise et pour bénéficier d’un chargé de compte dédié.
Plafond des cartes Soldo
| Opération | Plafond |
|---|---|
| Limite de paiement par transaction | 10.000 € |
| Limite de paiement par jour | 10.000 € |
| Limite de paiement par mois | 10.000 € |
| Limite de paiements en magasin par mois | 1.500 paiements |
| Limite de retrait au distributeur par transaction | 250 € |
| Limite de retrait au distributeur par jour | 750 € |
| Limite de retrait au distributeur par mois | 3.000 € |
| Limite de retrait au distributeur par mois | 25 retraits |
Assurances et assistance
- Assistance client en direct incluse dans toutes les offres
- Les cartes bancaires sont des cartes Mastercard Standard qui n’incluent pas d’assurances
Frais sur les opérations courantes
| Opération | Frais HT |
|---|---|
| Création ou renouvellement de carte physique | 5,00 € |
| Création ou renouvellement de carte virtuelle | 1,00 € |
| Virement entrant en USD | 10,00 $ |
| Virement sortant hors zone SEPA | 10,00 € |
| Virement sortant zone SEPA | 1,50 € |
| Virement sortant paiement international | 16,00 € |
| Retrait en GBP avec une carte GBP | 1,00 £ |
| Retrait en devises avec une carte GBP | 2,00 £ |
| Retrait en EUR avec une carte EUR | 1,00 € |
| Retrait en devises avec une carte EUR | 2,00 € |
| Retrait en USD avec une carte USD | 1,00 $ |
| Retrait en devises avec une carte USD | 2,00 $ |
| Demande de solde à un distributeur automatique | 0,50 € |
| Demande de solde par SMS | 0,10 € |
| Conversions de devises entre EUR, GBP et USD | 1% |
| Demande d’investigation | 10,00 € |
| Annulation de compte, carte ou utilisateur | Gratuit |
Ouvrir un compte Soldo
Conditions d’octroi
Soldo est un service professionnel disponible en Europe. Les conditions suivantes sont requises pour pouvoir souscrire à une offre :
- L’entreprise doit être immatriculée dans l’EEE
- Détenir un justificatif d’immatriculation
- Être majeur
Procédure d’ouverture de compte
- Cliquer sur Ouvrir un compte
- Suivre les étapes d’inscription
Grâce à l’application mobile Soldo, les salariés peuvent suivre leurs dépenses et joindre un reçu ou une facture pour chacun d’eux. Un bouton permet de synchroniser la dépense avec le logiciel comptable Xero.
Questions fréquentes
Non, Soldo n’est pas d’un compte professionnel. C’est une solution de paiement professionnelle qui se « branche » sur son compte pro existant pour l’améliorer grâce à des services innovants. Ce fonctionnement est son avantage principal, car il permet de conserver sa banque professionnelle et donc éviter la lourdeur administrative d’un transfert de compte (mise à jour des prélèvement, information des clients, etc.).
Les clients Soldo sont protégés par plusieurs points de sécurité :
- La société est autorisée et réglementée par la Banque centrale d’Irlande
- Le service Soldo se limite à l’exécution de transactions (les fonds restent sur votre banque et les clients ne peuvent pas demander le remboursement de leurs créances via Soldo)
- Les données privées des utilisateurs ne sont partagées avec aucune autre société commerciale
Solodo est connectable en 1 clic avec les logiciels Xero et QuickBooks (transmission quotidienne des données et documents comptables comme des reçus). La synchronisation des données ne nécessite donc pas de compétences particulières. Pour tous les autres logiciels, l’export comptable Soldo au format XLSX, CSV, QIF et OFX permettra d’importer les données comptables. Les logiciels testés et compatibles sont les suivants :
- Sage
- SAP
- Ciel
- EBP
- Cegid
- Exact
- Chorus
- Xero
- Concur
- Expensify
- NetSuite
- Zucchetti
La quasi-totalité des logiciels comptables permettant un import XLSX, CSV, QIF ou OFX sont compatibles avec Soldo. Pour valider la comptabilité avant de vous inscrire, cliquez ici pour contacter Soldo.
Soldo est une solution de contrôle des dépenses qui prend tout son sens à partir de deux collaborateurs. Plus la taille de l’entreprise sera importante, plus le gain le sera aussi sur la productivité. Les dirigeants de sociétés unipersonnelles (SASU, EURL) ayant des frais professionnels réguliers peuvent y trouver un intérêt double : gratuité du service et facilitation de la comptabilité. En revanche, Soldo n’apporte pas de gain notable aux freelances, aux micro-entrepreneurs et aux indépendants sans comptabilité.
Oui. Vous pouvez arrêter d’utiliser Soldo quand vous le souhaitez et sans frais de résiliation. Les fonds présents sur votre compte Soldo seront immédiatement transférés vers votre compte bancaire professionnel.
Près de 100.000 entreprises de toutes tailles utilisent Soldo. Parmi les clients les plus importants, on note Toyota, Mitsubishi Electric, Kurt Geiger, Secret Escape ou encore Monzo
Saldo est une fintech nordique parfois confondue avec Soldo, la fintech britannique. Cependant, ces deux sociétés n’ont aucun lien.
Avis
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