Fin des mauvaises notes
Les salariés perdent un temps phénoménal à demander manuellement le remboursement de leurs notes de frais. Cette gestion manuelle alourdit également la gestion comptable et multiplie les erreurs administratives. Pour supprimer ces désagréments et les temps improductifs, il y a Mooncard Corporate.
Mooncard Corporate, c’est une carte bancaire et une application pour le salarié qui lui permettent de régler toutes ses dépenses, et ce, sans saisir la moindre note de frais et en s’affranchissant des reçus papier. C’est aussi un logiciel qui centralise les dépenses des salariés, les droits pour chacun d’eux, les cartes et transmet automatiquement les écritures comptables au logiciel de gestion de l’entreprise.
En bref
- Suppression des notes de frais manuelles grâce au paiement direct par carte bancaire d'entreprise.
- Automatisation des notes de frais : digitalisation du reçu, préremplissage des données obligatoires et transmission des frais à la comptabilité.
- Centralisation des frais professionnels en temps réel dans le système comptable Mooncard. Tableau de bord d'analyse des frais professionnels.
- Gestion centralisée de toutes les cartes bancaires et des autorisations des salariés par lieux, types d'achats, jours, etc.

Mooncard automatise la gestion des frais professionnels grâce à son application et sa carte pour les salariés et un logiciel de centralisation pour la comptabilité.
Notre avis sur Mooncard : 4.5/5
Cet avis sur le produit Mooncard est le reflet de notre expérience et de nos tests. Il se limite à l'encadré ci-dessous. Le reste du contenu de cette page revet un caractère informatif et objectif (hors avis clients sur Mooncard en bas de page).
Mooncard : avis de la rédaction
Mooncard est une carte pratique pour éviter aux salariés d'avancer de l'argent pour leurs frais professionnels. Par voie de conséquence, elle supprime également toutes les tâches administratives liées aux notes de frais.
Moins moderne et plus chère que Pleo, elle n'en reste pas moins puissante. Elle est particulièrement adaptée aux grandes PME.
Avantages
- Cumul de miles pour les salariés
- Adaptée à la fiscalité française
- Adaptée aux PME
Inconvénients
- Plus coûteuse que Pleo
Fonctionnalités de Mooncard Corporate
Pour les salariés
- Une carte de paiement Visa pour chaque salarié qui le souhaite
- Remplissage des données comptables nécessaires ou obligatoires (lieu, date, type de dépense, justificatif, etc.)
- Numérisation du reçu grâce au smartphone du salarié
- Cumul de miles Flying Blue (7000 miles offerts en bienvenue avec chaque carte). En savoir plus
- Calcul des indemnités kilométriques
- Notification SMS lors de chaque paiement pour penser à photographier le reçu
- Assurance voyage Allianz
- Synchronisation e-mail et agenda.
Pour l’entreprise
- Logiciel de gestion des dépenses professionnelles et des cartes
- Archivage des justificatifs à valeur probante (agréé SIAF & NFZ 42-013). Les photos des justificatifs papiers sont ainsi opposables au fisc et à l’URSSAF
- Calcul automatique du montant de la TVA pour récupération intégrale et rapide.
- Paramétrage centralisé des cartes bancaires (autorisations, plafonds de dépenses)
- Intégration avec les logiciels comptables les plus populaires et export comptable (CSV, Excel) pour les autres solutions
- Indemnités kilométriques
- Workflow de validation des dépenses
- Aucuns frais de tenue de compte.
- Notification immédiate en cas de dépassement de plafond ou de suspicion de fraude
Assurances et assistances
Mooncard Mobility | Mooncard Corporate | Mooncard X |
---|---|---|
– | Assurance voyage | Assurance voyage |
– | Assurance contre la fraude, le vol et la perte de carte | Assurance contre la fraude, le vol et la perte de carte |
– | Assistance maladie et poursuites judiciaires à l’étranger | Assistance maladie et poursuites judiciaires à l’étranger |
– | Responsabilité civile à l’étranger | Responsabilité civile à l’étranger |
– | – | Protection des équipements nomades (Téléphone, ordinateur, etc.) |
– | – | Achat de biens (vol ou dommage dans les 15 jours) |
– | – | Extension garantie constructeur (+24 mois) |
– | – | Retard transport (Frais d’attente, frais de modification ou de rachat) |
Les assurances Mooncard sont fournies par Allianz / Mondial Assistance. Mooncard inclut un support client en Français pour les problématiques relatives à la solution Mooncard.

Le logiciel de gestion des dépenses professionnelles Mooncard permet de générer les écritures comptables, paramétrer les cartes et piloter les dépenses de manière centralisée.
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