Fin des mauvaises notes
Une carte et une application pour supprimer la gestion laborieuse des notes de frais et automatiser la comptabilité.
Les salariés perdent un temps phénoménal à demander manuellement le remboursement de leurs notes de frais. Cette gestion manuelle alourdit également la gestion comptable et multiplie les erreurs administratives. Pour supprimer ces désagréments et les temps improductifs, il y a Mooncard Corporate.
Mooncard Corporate, c’est une carte bancaire et une application pour le salarié qui lui permettent de régler toutes ses dépenses, et ce, sans saisir la moindre note de frais et en s’affranchissant des reçus papier. C’est aussi un logiciel qui centralise les dépenses des salariés, les droits pour chacun d’eux, les cartes et transmet automatiquement les écritures comptables au logiciel de gestion de l’entreprise.
En bref
Mooncard automatise la gestion des frais professionnels grâce à son application et sa carte pour les salariés et un logiciel de centralisation pour la comptabilité.
Fonctionnalités de Mooncard Corporate
Pour les salariés
- Une carte de paiement Visa pour chaque salarié qui le souhaite
- Remplissage des données comptables nécessaires ou obligatoires (lieu, date, type de dépense, justificatif, etc.)
- Numérisation du reçu grâce au smartphone du salarié
- Cumul de miles Flying Blue (7000 miles offerts en bienvenue avec chaque carte). En savoir plus
- Calcul des indemnités kilométriques
- Notification SMS lors de chaque paiement pour penser à photographier le reçu
- Assurance voyage Allianz
- Synchronisation e-mail et agenda.
Pour l’entreprise
- Logiciel de gestion des dépenses professionnelles et des cartes
- Archivage des justificatifs à valeur probante (agréé SIAF & NFZ 42-013). Les photos des justificatifs papiers sont ainsi opposables au fisc et à l’URSSAF
- Calcul automatique du montant de la TVA pour récupération intégrale et rapide.
- Paramétrage centralisé des cartes bancaires (autorisations, plafonds de dépenses)
- Intégration avec les logiciels comptables les plus populaires et export comptable (CSV, Excel) pour les autres solutions
- Indemnités kilométriques
- Workflow de validation des dépenses
- Aucuns frais de tenue de compte.
- Notification immédiate en cas de dépassement de plafond ou de suspicion de fraude
Assurances et assistances
Les assurances Mooncard sont fournies par Allianz / Mondial Assistance :
- Assurance voyage
- Assurance contre la fraude, le vol et la perte de carte
- Assistance maladie et poursuites judiciaires à l’étranger
- Responsabilité civile à l’étranger
Le logiciel de gestion des dépenses professionnelles Mooncard permet de générer les écritures comptables, paramétrer les cartes et piloter les dépenses de manière centralisée.
Prix de Mooncard Corporate et frais additionnels
| Service | Tarif Mooncard Corporate |
|---|---|
| Souscription | 19,90€ /mois et /carte |
| Notifications SMS dont rappel du code PIN | Gratuit |
| Émission d’une nouvelle carte | 9,90€ /carte |
| Paiement en zone Euro | Gratuit |
| Paiement hors zone Euro | 3% du taux de change Visa |
| Retrait en euros | 2,50€ /retrait + 1,75% du montant, minimum 4€ |
| Retrait en devises | 2,50€ /retrait + 1,75% du montant + Frais de change : 3%. Minimum : 4€ taux de change appliqué par Visa |
| Frais de rejet de prélèvement | 20€ HT |
| Frais de chargement | 0,3% |
| Frais de clôture de compte | 40€ |
Ouvrir un compte Mooncard
S’il vous reste des questions à ce stade, vous pouvez demander une démonstration gratuite auprès de Mooncard en cliquant sur ce lien. Vous pouvez également ouvrir un compte directement en suivant les étapes ci-dessous.
Conditions d’ouverture de compte
- Être une société immatriculée en France
Ouverture de compte
- Cliquer sur Ouvrir un compte
- Cliquer sur Ouvrir un compte entreprise
- Compléter le formulaire d’inscription.
Mooncard permet de transmettre les reçus à son service comptabilité via une simple photo (opposable à l’URSSAF et au Fisc comme un reçu papier).
Questions fréquentes
Combien faut-il de miles pour avoir un billet d’avion ?
6000 points (miles) permettent de s’offrir un vol en Europe en classe économique. Mooncard offre d’emblée 7000 miles à la réception de la carte puis 10 Miles sont ajoutés pour chaque 10€ dépensés.
La carte Mooncard est-elle compatible avec tous les marchands ?
La carte de paiement Mooncard est une carte bancaire Visa Classic compatible avec tous les marchands physiques et les sites e-commerce.
Quelle est la différence entre Mooncard Corporate et Mooncard X ?
Mooncard X offre 3 fois plus de Miles de bienvenue (équivalent à trois allers simples en Europe) et permet de cumuler 50% de miles en plus sur chaque dépense. La carte couvre par ailleurs son détenteur avec l’assurance Allianz Premium et inclut un service de conciergerie 7 jours/7 et 24h/ 24. Côté prix, Mooncard Corporate est plus de deux fois moins cher que Mooncard X.
Quels types de dépenses est-il possible d’autoriser ou de bloquer individuellement ?
- Retraits d’espèces dans les distributeurs de billets (DAB)
- Dépenses le Weekend ou pour des jours spécifiques
- Restrictions par tranche horaire
- Paiement dans les restaurants
- Paiements dans les stations-service
- Peiments en ligne
- Paiements à l’étranger
- Plafond par jour, semaine et mois (et montant ponctuel à dépenser avant une date donnée)
En combien de temps puis-je recevoir les cartes pour mes salariés ?
Mooncard s’engage à vous faire parvenir votre ou vos cartes en 48 heures maximum
Avis
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