Fin des mauvaises notes
Les salariés perdent un temps phénoménal à demander manuellement le remboursement de leurs notes de frais. Cette gestion manuelle alourdit également la gestion comptable et multiplie les erreurs administratives. Pour supprimer ces désagréments et les temps improductifs, il y a Mooncard Corporate.
Mooncard Corporate, c’est une carte bancaire et une application pour le salarié qui lui permettent de régler toutes ses dépenses, et ce, sans saisir la moindre note de frais et en s’affranchissant des reçus papier. C’est aussi un logiciel qui centralise les dépenses des salariés, les droits pour chacun d’eux, les cartes et transmet automatiquement les écritures comptables au logiciel de gestion de l’entreprise.
En bref
- Suppression des notes de frais manuelles grâce au paiement direct par carte bancaire d'entreprise.
- Automatisation des notes de frais : digitalisation du reçu, préremplissage des données obligatoires et transmission des frais à la comptabilité.
- Centralisation des frais professionnels en temps réel dans le système comptable Mooncard. Tableau de bord d'analyse des frais professionnels.
- Gestion centralisée de toutes les cartes bancaires et des autorisations des salariés par lieux, types d'achats, jours, etc.
Mooncard automatise la gestion des frais professionnels grâce à son application et sa carte pour les salariés et un logiciel de centralisation pour la comptabilité.
Notre avis sur Mooncard : 4.5/5
Cet avis sur le produit Mooncard est le reflet de notre expérience et de nos tests. Il se limite à l'encadré ci-dessous. Le reste du contenu de cette page revet un caractère informatif et objectif (hors avis clients sur Mooncard en bas de page).
Mooncard : avis de la rédaction
Mooncard est une carte pratique pour éviter aux salariés d'avancer de l'argent pour leurs frais professionnels. Par voie de conséquence, elle supprime également toutes les tâches administratives liées aux notes de frais.
Moins moderne et plus chère que Pleo, elle n'en reste pas moins puissante. Elle est particulièrement adaptée aux grandes PME.
Avantages
- Cumul de miles pour les salariés
- Adaptée à la fiscalité française
- Adaptée aux PME
Inconvénients
- Plus coûteuse que Pleo
Fonctionnalités de Mooncard Corporate
Pour les salariés
- Une carte de paiement Visa pour chaque salarié qui le souhaite
- Remplissage des données comptables nécessaires ou obligatoires (lieu, date, type de dépense, justificatif, etc.)
- Numérisation du reçu grâce au smartphone du salarié
- Cumul de miles Flying Blue (7000 miles offerts en bienvenue avec chaque carte). En savoir plus
- Calcul des indemnités kilométriques
- Notification SMS lors de chaque paiement pour penser à photographier le reçu
- Assurance voyage Allianz
- Synchronisation e-mail et agenda.
Pour l’entreprise
- Logiciel de gestion des dépenses professionnelles et des cartes
- Archivage des justificatifs à valeur probante (agréé SIAF & NFZ 42-013). Les photos des justificatifs papiers sont ainsi opposables au fisc et à l’URSSAF
- Calcul automatique du montant de la TVA pour récupération intégrale et rapide.
- Paramétrage centralisé des cartes bancaires (autorisations, plafonds de dépenses)
- Intégration avec les logiciels comptables les plus populaires et export comptable (CSV, Excel) pour les autres solutions
- Indemnités kilométriques
- Workflow de validation des dépenses
- Aucuns frais de tenue de compte.
- Notification immédiate en cas de dépassement de plafond ou de suspicion de fraude
Assurances et assistances
| Mooncard Mobility | Mooncard Corporate | Mooncard X |
|---|---|---|
| – | Assurance voyage | Assurance voyage |
| – | Assurance contre la fraude, le vol et la perte de carte | Assurance contre la fraude, le vol et la perte de carte |
| – | Assistance maladie et poursuites judiciaires à l’étranger | Assistance maladie et poursuites judiciaires à l’étranger |
| – | Responsabilité civile à l’étranger | Responsabilité civile à l’étranger |
| – | – | Protection des équipements nomades (Téléphone, ordinateur, etc.) |
| – | – | Achat de biens (vol ou dommage dans les 15 jours) |
| – | – | Extension garantie constructeur (+24 mois) |
| – | – | Retard transport (Frais d’attente, frais de modification ou de rachat) |
Les assurances Mooncard sont fournies par Allianz / Mondial Assistance. Mooncard inclut un support client en Français pour les problématiques relatives à la solution Mooncard.
Le logiciel de gestion des dépenses professionnelles Mooncard permet de générer les écritures comptables, paramétrer les cartes et piloter les dépenses de manière centralisée.
Prix de Mooncard Corporate et frais additionnels
| Service | Tarif Mooncard Corporate |
|---|---|
| Notifications SMS dont rappel du code PIN | Gratuit |
| Émission d’une nouvelle carte | 9,90€ /carte |
| Paiement en zone Euro | Gratuit |
| Paiement hors zone Euro | 3% du taux de change Visa |
| Retrait en euros | 2,50€ /retrait + 1,75% du montant, minimum 4€ |
| Retrait en devises | 2,50€ /retrait + 1,75% du montant + Frais de change : 3%. Minimum : 4€ taux de change appliqué par Visa |
| Frais de rejet de prélèvement | 20€ HT |
| Frais de chargement | 0,3% |
| Frais de clôture de compte | 40€ |
Ouvrir un compte Mooncard
S’il vous reste des questions à ce stade, vous pouvez demander une démonstration gratuite auprès de Mooncard en cliquant sur ce lien. Vous pouvez également ouvrir un compte directement en suivant les étapes ci-dessous. Seule contition d’ouverture de compte : être une société immatriculée en France
Ouverture de compte
- Cliquer sur Ouvrir un compte
- Cliquer sur Ouvrir un compte entreprise
- Compléter le formulaire d’inscription.
Mooncard permet de transmettre les reçus à son service comptabilité via une simple photo (opposable à l’URSSAF et au Fisc comme un reçu papier).
Questions fréquentes
Combien faut-il de miles pour avoir un billet d’avion ?
6000 points (miles) permettent de s’offrir un vol en Europe en classe économique. Mooncard offre d’emblée 7000 miles à la réception de la carte Mooncard Coporate puis 10 Miles sont ajoutés pour chaque 10€ dépensés. Pour Mooncard X, ce sont 21000 miles à la réception de la carte puis 15 Miles sont ajoutés pour chaque 10€ dépensé.
La carte Mooncard est-elle compatible avec tous les marchands ?
La carte de paiement Mooncard est une carte bancaire Visa Classic compatible avec tous les marchands physiques et les sites e-commerce. La carte de paiement Mooncard est une carte bancaire Visa compatible avec toutes les stations-service partout dans le monde.
Quelle est la différence entre Mooncard Corporate et Mooncard X ?
Mooncard X offre 3 fois plus de Miles de bienvenue (équivalent à trois allers simples en Europe) et permet de cumuler 50% de miles en plus sur chaque dépense. La carte couvre par ailleurs son détenteur avec l’assurance Allianz Premium et inclut un service de conciergerie 7 jours/7 et 24h/ 24. Côté prix, Mooncard Corporate est plus de deux fois moins cher que Mooncard X.
Quels services sont les services de conciergerie proposés par Mooncard X ?
Le service de conciergerie est un assistant personnel qui s’occupe de toutes les démarches du quotidien comme le dépôt de costume dans un pressing, la recherche de places à un concert complet ou la demande d’intervention d’un plombier dans la journée.
Quels types de dépenses est-il possible d’autoriser ou de bloquer individuellement ?
- Retraits d’espèces dans les distributeurs de billets (DAB)
- Dépenses le Weekend ou pour des jours spécifiques
- Restrictions par tranche horaire
- Paiement dans les restaurants
- Paiements dans les stations-service
- Peiments en ligne
- Paiements à l’étranger
- Plafond par jour, semaine et mois (et montant ponctuel à dépenser avant une date donnée)
En combien de temps puis-je recevoir les cartes pour mes salariés ?
Mooncard s’engage à vous faire parvenir votre ou vos cartes en 48 heures maximum.
Quelle est la différence entre Mooncard Mobility et Mooncard Corporate ?
Mooncard Mobility est une carte carburant Visa acceptée dans 100% des stations-service. De surcroit, le logiciel Mooncard centralise toutes les dépenses mobilité de l’entreprise et transmet les données au logiciel de comptabilité. Bonus, l’app Mooncard oriente les salariés vers les stations les moins chères.
Mooncard Corporate est une carte d’entreprise permettant de régler toutes les dépenses professionnelles sans saisir de notes de frais. Mooncard Coporate est administrée par le service comptabilité de l’entreprise.
| Mooncard Mobility | Mooncard Corporate | |
|---|---|---|
| Abonnement | 7,50€ /mois /carte | 19,90€ /mois /carte |
| Frais professionnels autres que carburant, parking, péage et réparation | Non | Oui |
| Miles offerts | 0 Miles | 7000 Miles |
| Miles crédités pour 10€ dépensés | 5 Miles | 10 Miles |
| Assurance Allianz | Non | Oui |
| Synchronisation email et agenda | Non | Oui |
Mooncard X, c’est une carte de paiement et une application pour le salarié qui lui permettent de régler toutes ses dépenses, et ce, sans jamais faire de note de frais. C’est aussi un logiciel qui centralise les dépenses des salariés, les droits pour chacun d’eux, la gestion des cartes et qui transmet automatiquement les données comptables au logiciel de comptabilité.
Pour quels types de salariés la carte Mooncard X est-elle conçue ?
Mooncard X est une offre relativement onéreuse c’est pourquoi le fait de la proposer uniquement à certains profils de salariés se pose. Elle est conçue pour les salariés et les entrepreneurs qui sont très souvent en déplacement en France et à l’étranger pour assurer des rendez-vous commerciaux. La suppression d’un volume important de notes de frais suffit à amortir le coût de l’abonnement.
De plus, le salarié sera récompensé par un volume très important de Miles Flying Blue qui lui permettra de voyager gratuitement pour décompresser de l’intensité de son travail.
Enfin, la conciergerie permet de soulager les salariés qui consacrent beaucoup de temps à leur travail. L’assistance personnelle permet de gagner du temps au quotidien et ainsi de mieux profiter de ses temps de repos.
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